一、档案的建立

1.建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

2.全面系统地建立健全学校“两基”档案。

二、档案立卷归档

1.凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。

2.档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。

3.凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

4.校长室、教务处、政教处、总务处等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员黄喜国同志立卷归档。

三、档案查阅

1.校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

2.凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

四、档案安全保密

1.严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

2.档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。